CONFRERIE DE BACCHUS DU VAL DE SAÔNE
455 rue du Val de Saône 70100 Gray la Ville
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EN DATE DU JEUDI 5 FEVRIER 2004
Le 5 février 2004 à 20 heures, les membres de la Confrérie de Bacchus du Val de Saône se sont réunis en assemblée générale ordinaire à la salle du restaurant du Foyer des jeunes travailleurs, rue André Maginot à Gray, sur convocation écrite en date du 8 janvier 2004.
L’assemblée est présidée par M .Alain Bailly Président, assisté de Monsieur Jean Steffann en sa qualité de secrétaire de l’association.
Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents .
La dite feuille de présence permet de constater que 32 membres de la Confrérie sur 51 sont présents. En conséquence, le quorum étant atteint, l’assemblée peut délibérer sur l’ordre du jour suivant.
1-Allocution de bienvenue
2-Rapport moral du Président
3-Vote du rapport moral
4-Rapport et compte rendu financier
5-Modification de l’article 10 des statuts
6-Election du nouveau CA
7-Fixation du taux des cotisations
8-Présentation du logo
9-Programme d’activités pour l’année 2004
10-Carnets de dégustation
11-Questions diverses
1-Allocution de bienvenue :
Alain Bailly Président de la Confrérie, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette 2ème assemblée générale. Il remercie également tous les membres du conseil d’administration pour leur sérieux dans la préparation et l’organisation des soirées en particulier la soirée accord mêts-vins en novembre.
2-Rapport moral du Président :
Le Président donne ensuite lecture de son rapport moral pour l’année écoulée. Il fait part de sa satisfaction pour une première année de fonctionnement par un nombre d’adhésions encourageant (50 ) par la fréquentation des soirées importante et assidue et une qualité indiscutable des animateurs et du déroulement des dégustations.
Alain Bailly rappelle les animations organisées durant la saison 2003, soit 5 soirées dégustations :
-Technique de la dégustation, le mercredi 26 mars, avec Jean-Pierre Marchand
-Vins de pays de Franche Comté, le jeudi 15 mai, avec Antoine Lahaye de Motey Besuche, Marcellin
Puget de Buffard, Xavier Guillaume de Charcenne, Pascal Henriot de Champlitte, vignerons.
-Vins blancs du Jura, le mercredi 25 juin ,avec Jacques Tissot d’Arbois, Daniel Dugois des Arsures,
J.F Ganevat de Rotalier, J.Y.Vapillon de l’Etoile, vignerons.
-Vins naturels et authentiques, le jeudi 25 septembre avec Christian Gomez, caviste à Marnay.
-Vins et foie gras, le samedi 29 novembre avec Renée Darcy, chef de cuisine au Relais de la Prévoté.
3-Vote du rapport moral :
Personne ne demandant la parole, Alain Bailly met aux voix le rapport moral qu’il vient de présenter. Celui-ci est adopté à l’unanimité .
4-Rapport et compte rendu financier :
Sophie Michelin, trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003. Elle informe l’assemblée que le compte de résultat fait apparaître un bénéfice net de1447,14 euros Le chapitre le plus important tant en recettes qu’en dépenses est celui des soirées. Sophie Michelin fait remarquer que les frais de fonctionnement ( affranchissement ,photocopies) n’est pas négligeable et que les membres du CA étudient un moyen pour les diminuer. Les membres participants ne faisant aucune remarque particulière , le compte financier est soumis au vote.
Compte financier approuvé à l’unanimité.
5-Modification de l’article 10 des statuts :
Alain Bailly présente la modification qu’il y a lieu d’apporter à l’article 10 des statuts et ce pour un meilleur fonctionnement de l’association. Le nombre de membres élus au conseil d’administration n’est pas mentionné dans l’article 10. Or il avait été décidé qu’il serait porté à quinze lors de la 1ère assemblée générale contitutive le 26 mars 2003.
Rédaction actuelle :
L’association est administrée par un conseil d’administration élu pour trois ans par l’assemblée générale et choisi en son sein.
Nouvelle rédaction proposée :
L’association est administrée par un conseil d’administration composé de quinze membres, élus pour trois ans par l’assemblée générale et choisis en son sein.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité. Un exemplaire des nouveaux statuts modifiés figureront en annexe de ce procès verbal.
6-Election du nouveau conseil d’administration :
Alain Bailly expose les dispositions statutaires concernant le renouvellement des membres du conseil d’administration. Il fait l’appel des 4 membres sortants par tirage au sort effectué lors du CA du 18 décembre dernier : Michel Guillet, Daniel Ostrowski, Christelle Martin, François Berger. Un membre ayant donné sa démission :Laurent Garcia.
Les 4 membres sortants se portent candidats pour 4 sièges à pourvoir.
1 nouveau membre se porte candidat pour le 5ème siège à pourvoir : François Heili
Résultat du vote : Nombre de votants : 32
Nombre de voix pour : 32
Ont été déclarés régulièrement élus :
1-Michel Guillet demeurant à Avrigney 70150
2-Daniel Ostrowski demeurant 5 rue du château Grillot à Chargey les Gray
3-Christelle Martin demeurant 1 quai Vergy à Gray
4-François Berger demeurant 9 rue des cerisiers à Rigny
5-François Heili demeurant 1 rue de la République à Gray
Alain Bailly rappelle que la répartition des fonctions au sein du Conseil d’administration se fera lors d’une réunion ultérieure dudit conseil et ce conformément à l’article 13 des statuts.
7- Fixation du taux des cotisations :
Alain Bailly rappelle que les cotisations annuelles sont actuellement de 15 euros pour les membres actifs. Compte tenu du résultat des comptes de l’année 2003, il explique qu’il n’y a pas lieu d’augmenter le montant de la cotisation pour l’année 2004. Alain Bailly propose à l’assemblée de laisser la cotisation à 15 euros.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
8-Présentation du logo :
Alain Bailly présente le logo qui a été réalisé par un élève de la section agencement du lycée Ledoux à Besançon et retenu parmi 22 propositions lors du conseil d’administration du 18 décembre 2003. Il s’agit d’un verre à dégustation penché avec à l’intérieur 3 symboles concernant la ville de Gray. Il sera présent sur les divers courriers envoyés aux adhérents.
La proposition est adoptée à l’unanimité
9-Programme d’activités pour l’année 2004 :
Alain Bailly présente le programme des activités prévues pour l’année 2004
- Participation à la perçée du vin jaune le samedi 7 février après midi à Cramans
- Soirée Côtes du Rhônes septentrionnales le vendredi 26 mars
- Soirée Alsace le jeudi 27 mai
- Soirée Côtes de Nuits le jeudi 30 septembre
- Accord mêts-vins le samedi 27 novembre ( le thème n’est pas encore fixé )
10-Carnets de dégustation :
Alain Bailly présente le fascicule « carnets de dégustation » conçu par J.P.Marchand et réalisé par Christelle Martin où sont rassemblés tous les comptes rendus de dégustation d’une année. Ce carnet a pour but de conserver la mémoire de le Confrérie en terme de dégustation et de montrer les activités et le sérieux de son fonctionnement à l’extérieur ( animateurs, manifestations…) Les personnes peuvent l’acheter pour la somme de 2 euros.
Proposition adoptée à l’unanimité
11-L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, Alain Bailly,avant de clôturer la séance à 20h45 et après avoir remercié l’assistance de son attention, donne la parole à Jean-Pierre Marchand pour présenter Pascal Delbeck, propriétaire du Château Belair à Saint Emilion, animateur de la dégustation de vins de St Emilion qui suit cette assemblée générale.
Fait à Gray le 9 février 2004
Le Président Le Secrétaire
Alain Bailly Jean Steffann
